SmartLex la solution de gestion pour Etude d'avocats
SmartLex est une solution une gestion de dossiers pour Avocats et Notaires, permettant le suivi du temps passé par collaborateur, la facturation des prestations et la gestion des provisions versées par les clients.
Avec plus de 2'000 utilisateurs en Suisse et ailleurs, c'est une solution éprouvée.
SmartLex permet de gérer :
- Dossiers/mandats, détection de conflits d'intérêts
- Personnes/acteurs adresses, détails des contacts et des rôles
- Gestion des utilisateurs avec les droits, taux et tarifs
- Suivi du mandat via timesheet et les tâches
- Facturation, suivi des provisions, liste des encours
- Support multi-devises, suivi des fonds clients
- Export des écritures vers comptabilités du marché
- Export des listes vers Word/Excel
- Agendas multi-utilisateurs liés aux dossiers
Autres fonctionnalités disponibles via des licences & modules optionnels :
- Gestion électronique de documents (GED) avec Office Link pour Word, Excel, Outlook
- Module batch pour exports automatiques et alertes par messagerie
- Module relations & accounts
- Module SmartLex web
- Lecture des paiements clients et impression des factures au format QR-Bill
- Gestion des paiements fournisseurs au format ISO
Installation locale ou Cloud Privé
Nos solutions peuvent être installées localement sur les serveurs d’une organisation ou sur un Cloud privé via un hébergeur tiers. Si un client souhaite une solution entièrement Saas, une discussion sera nécessaire en fonction des données et documents à stocker et des lois de protection des données qui s'appliquent.
Logiciel Windows ou application web
L’accès à SmartLex se fait en mode natif via un logiciel natif sous Windows ou via un navigateur web, et ce tant pour SmartLex en mode hybride que pour le module SmartLex Web.
Multilingue
SmartLex existe en français, anglais et allemand.
Pour tout complément d'information :
Smartway SA
Rue de l'Est 4
1207 Genève
Suisse
Tél. +41 22 718 32 20
